As melhores alternativas do Microsoft Office tornam o software de escritório simples e fácil de usar, sem a necessidade de uma assinatura da Microsoft.
O Microsoft Office continua sendo o pacote de produtividade mais popular para documentos, planilhas, apresentações e muito mais – seja como um pacote de software para download ou como o pacote Microsoft 365 baseado em nuvem – por meio de aplicativos poderosos como Word , Excel , PowerPoint , Publisher , Access , Outlook e muito mais.
Dito isso, as melhores alternativas do Microsoft Office são geralmente programas fortes com funcionalidade completa e poucos problemas para compartilhar arquivos com outras plataformas, embora poucos cheguem perto da funcionalidade completa do Microsoft 365, muito menos de seu enorme armazenamento em nuvem de 2 TB por meio do OneDrive.
Comparamos as alternativas do Microsoft Office em vários aspectos, como os modelos de preços, as plataformas que suportam, a interface e o desempenho, e o número de ferramentas que as acompanham. Também avaliamos suas capacidades de colaboração e os formatos de arquivo que poderiam executar, entre outros aspectos.
Abaixo listaremos os melhores disponíveis atualmente.
No entanto, uma série de concorrentes alternativos tornou-se cada vez mais atraente, especialmente porque as suas taxas de licenciamento são mais competitivas – alguns até são de utilização gratuita. E, no entanto, isso não significa necessariamente que o software seja de qualidade inferior, como a comunidade de código aberto pode testemunhar.
Mesmo assim, pode haver problemas com o compartilhamento de documentos entre diferentes plataformas de suítes de escritório, o que pode ser uma preocupação real. É por isso que você precisa ter certeza de quaisquer deficiências que possam ocorrer, especialmente se precisar compartilhar ou colaborar em documentos com outros usuários que possuem um ou mais pacotes de escritório diferentes.
Quando se trata de programas de produtividade, o Microsoft Office é um dos nomes mais conhecidos e utilizados em todo o mundo. No entanto, nem sempre é a opção mais acessível ou adequada para todas as pessoas. Felizmente, existem várias alternativas ao Microsoft Office que oferecem funcionalidades semelhantes e até mesmo recursos exclusivos. Neste artigo, vamos explorar algumas das melhores alternativas ao Microsoft Office disponíveis atualmente.
Embora o Microsoft Office seja uma escolha popular, existem várias alternativas igualmente competentes disponíveis. O LibreOffice, Google Docs, WPS Office, Apple iWork e OnlyOffice são apenas algumas das opções que você pode considerar. Cada uma dessas alternativas oferece seus próprios recursos exclusivos e benefícios, então vale a pena experimentá-las para encontrar aquela que melhor atende às suas necessidades e preferências.
As melhores alternativas do Microsoft Office de 2024 na íntegra:
1. LibreOffice
RAZÕES PARA COMPRAR
+ Plataforma cruzada
+ Suíte poderosa
+ Grátis para usar
RAZÕES PARA EVITAR
O LibreOffice é fruto da The Document Foundation e se separou do OpenOffice em 2010. O pacote em si é gratuito e de código aberto, composto por um processador de texto, planilha e software de apresentação, e está disponível em 110 idiomas.
Embora o LibreOffice use o formato ODF (OpenDocument), ele ainda suporta uma variedade de outros tipos de formato, como os usados no Microsoft Office. LibreOffice é o pacote padrão para a maioria das distribuições Linux e também está disponível para uso em Windows e macOS. Há também um visualizador do LibreOffice para Android.
Tal como acontece com a maioria dos softwares de código aberto, todo o seu suporte técnico vem online, mas vendo como isso é fácil de usar, o suporte raramente será necessário. A plataforma também oferece a opção de exportar seus arquivos para formato PDF, entre outros.
Você pode adicionar recursos extras ao LibreOffice por meio de extensões de seu site. Isso inclui modelos extras para documentos.
2. Freeoffice
RAZÕES PARA COMPRAR
+ Compatibilidade com tela sensível ao toque
+ Para Windows, Mac e Linux
+ Grátis para usar
RAZÕES PARA EVITAR
Se você está procurando uma alternativa fácil e gratuita ao Microsoft Office, o FreeOffice é o pacote para você. A empresa SoftMaker desenvolve software de escritório desde 1987 e seu pacote de escritório é seu principal produto.
O FreeOffice é um pacote de escritório completo, de uso gratuito tanto em casa quanto no local de trabalho. Foi desenvolvido para Windows e Linux e oferece uma versão básica para usuários de Android.
O pacote em si é totalmente compatível com todos os formatos Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Isso significa que você pode não apenas visualizar, mas também salvar arquivos em formatos como DOCX, XLSX e PPTX. Ele também oferece suporte a tipos de arquivos mais antigos, como PPT e XLS.
A nova interface lançada este ano dá a opção de trabalhar com menus e barras de ferramentas modernos ou clássicos. Isso facilita a mudança do Microsoft Office, pois a interface é assustadoramente semelhante.
Para aqueles usuários que têm o luxo de um PC com tela sensível ao toque, você pode usar o modo de toque com ícones maiores. Este modo está disponível tanto para a aparência da versão mais recente quanto para a interface clássica baseada em menu.
3. WPS Office
RAZÕES PARA COMPRAR
+ Suporte multilíngue
RAZÕES PARA EVITAR
WPS Office foi lançado em 2016 pelo desenvolvedor de software chinês Kingsoft. É um pacote de escritório disponível para Windows, Linux, Android e iOS. A suíte está disponível em inglês, francês, alemão, espanhol, português, polonês e russo.
Ele oferece um nível gratuito e um premium. O nível gratuito permite que você use o Writer, Presentation e Spreadsheets, que são alternativas ao pacote Microsoft Office, ao qual também se parece muito. WPS oferece um conversor de PDF para Word que é rápido e fácil de usar. Ele suporta exportação em massa e também pode mesclar arquivos PDF, se necessário.
A suíte oferece 1 GB de armazenamento em nuvem gratuito para usuários de iOS e PC, mas este serviço ainda não está disponível para Android.
O nível ‘Premium’ permite ao usuário conectar até 9 dispositivos ao mesmo tempo. Ele também elimina todos aqueles anúncios irritantes que são comuns no nível gratuito.
O WPS foi criticado por não permitir colaboração além daquelas que rastreiam alterações e permitem aos usuários inserir comentários. Os usuários também disseram que a interface pode ser bastante lenta às vezes quando se trata de carregar documentos. Os usuários do Linux mencionaram que nem todas as fontes são incluídas automaticamente e que devem ser instaladas separadamente.
Para usuários do Android, a instalação é bastante grande e críticas foram feitas implorando ao desenvolvedor para torná-lo mais leve.
4. Calligra
+ Software gratuito e de código aberto
+ Mapa mental e ferramentas de gerenciamento de projetos
RAZÕES PARA EVITAR
O pacote Calligra Office foi lançado inicialmente em outubro de 2000 como parte do KOffice. É um pacote de escritório desenvolvido pelo KDE e também adequado para uso em design de artes gráficas. Está disponível em Linux, macOS, Windows e Android.
Calligra é um pacote de software gratuito e de código aberto e pode ser baixado diretamente de seu próprio site ou da página de downloads do KDE. É completamente diferente do LibreOffice.
Embora o LibreOffice tenha a aparência familiar do MS Office, o Calligra não. Muitas das guias de recursos utilizáveis são definidas no lado direito da tela e não na parte superior, como o MS Office e outros pacotes de escritório. Isso significa que a página que você está editando no momento não ocupa a tela inteira.
Um dos recursos extras que diferenciam o Calligra é que ele oferece uma ferramenta de mapeamento mental e gerenciamento de projetos. Geralmente estes custam extra.
Calligra permite ler formatos DOCX e DOX, mas você não pode editá-los. Isso pode causar dificuldades se seus contatos lhe enviarem documentos do Microsoft Office, então peça-lhes que usem um formato diferente, como ODT (Open Document Text).
5. Pacote Office
RAZÕES PARA COMPRAR
+ Nível gratuito
RAZÕES PARA EVITAR
OfficeSuite é um aplicativo desenvolvido pela MobiSystems e está disponível para Android, iOS e Windows. Dispositivos fabricados pela Amazon , Toshiba, Sony e Alcatel geralmente vêm com o OfficeSuite pré-instalado. O aplicativo Android foi eleito um dos principais aplicativos para negócios.
Você pode sincronizar entre dispositivos usando sua conta OfficeSuite e apenas uma licença é necessária para todos os seus dispositivos.
Tem vários níveis para escolher. O nível ‘Básico’ é gratuito e permite aos usuários visualizar e editar documentos Word, Excel e PowerPoint. O pacote tem total compatibilidade com a maioria dos formatos, como ODT, RTF, CSV, DOC e ZIP. O nível gratuito também permite aos usuários visualizar documentos PDF e oferece suporte na nuvem por meio de serviços como Dropbox, OneDrive e Google Drive.
O nível ‘Pessoal’ permite o pacote em um desktop, um tablet e um telefone. Ele tem tudo o que o nível gratuito tem a oferecer, além da capacidade de rastrear alterações, exportar PDFs para outros formatos editáveis e recursos avançados de PDF, como assinaturas digitais e senhas.
Polaris Office foi desenvolvido pela Intraware e foi lançado inicialmente em março de 2014. É um pacote de escritório gratuito disponível para Android, iOS, Windows e macOS. Parece ser um pacote popular entre as empresas e é usado por empresas como Amazon e Samsung .
Embora a versão gratuita seja muito generosa, existe uma versão empresarial para a qual você pode atualizar. O plano mais barato é o Polaris Office Smart, que você pode usar em qualquer um dos seus dispositivos por cerca de US$ 40 por ano. Alternativamente, você pode comprar uma taxa vitalícia limitada a um PC por cerca de US$ 80.
Com este pacote poderoso você pode editar muitos formatos de arquivo diferentes, incluindo PPT, XLS, DOCX e HWP. À medida que sua conta é sincronizada entre seus dispositivos, você poderá editar e criar onde quer que esteja. Todos os seus dados são protegidos pela AWS (Amazon Web Services).
Com a última edição do Polaris agora você pode converter e editar documentos PDF. Os usuários também podem converter arquivos de voz e imagem em documentos, se necessário.
A suíte oferece suporte a vários idiomas diferentes, como francês, alemão, coreano, inglês e russo.
A única crítica real que existe ao Polaris é que, embora a edição gratuita ofereça uma grande variedade de recursos, os anúncios às vezes podem distrair um pouco.
OnlyOffice é um pacote de escritório de código aberto desenvolvido pela Ascensio Systems SIA. Está disponível em mais de 22 idiomas e se orgulha de ser a Oracle um de seus principais clientes.
A versão totalmente gratuita, conhecida como ‘Community Edition’ é mais adequada para pequenas empresas e permite até 20 conexões ao mesmo tempo. Esta suíte não oferece apenas os recursos usuais, como processamento de texto ou planilhas, mas é muito útil no atendimento de pedidos e na documentação de vendas.
O prático recurso de calendário permite ao usuário manter-se atualizado com tarefas pessoais e relacionadas ao trabalho, além de ficar de olho nos prazos. A integração de terceiros também é suportada. Você pode criar suas próprias caixas de correio com a ferramenta ‘Mail’.
Tal como acontece com outras suítes de escritório, existe a capacidade de criar e editar documentos, planilhas e apresentações. Os usuários podem colaborar em projetos e fazer comentários em arquivos quando necessário.
O WordPerfect teve vários proprietários ao longo dos anos, desde que foi desenvolvido no final dos anos 1970. Avançando para 1996, foi adquirido pela Corel que, naquela época, queria construir um negócio capaz de competir com a Microsoft e a Adobe . O WordPerfect era mais popular na década de 80, onde era conhecido por suas versões DOS e Microsoft Windows. Logo foi eclipsado pelo Microsoft Office após seu lançamento.
É um pacote de escritório completo. Oferece seu próprio processador de texto, programa de planilhas e criador de apresentações de slides. A versão mais recente agora inclui edição e gerenciamento aprimorados de fotos. WordPerfect oferece uma versão de teste gratuita que você pode baixar no site principal.
Como outras suítes, ele pode salvar em diversos formatos, como DOCX, PDF e HTML. As extensões de arquivo comuns para arquivos WordPerfect são WPD. Também oferece publicação de e-books e gerenciamento de macros.
O recurso PDF oferece aos usuários a capacidade de editar e preencher formulários via PDF, bem como alterar a aparência do formulário, por exemplo, fonte/cor. WordPerfect suporta a abertura de vários documentos ao mesmo tempo.
Embora o WordPerfect seja um programa perfeitamente razoável, e muitos dos primeiros usuários do Windows possam se lembrar dele com carinho, o preço simplesmente não é muito competitivo quando comparado ao resto do mercado.
Embora o Google Docs seja, graças à força de sua marca, provavelmente mais amplamente utilizado, o Zoho Workplace é muito bom por si só. Certamente está mais próximo de um pacote de escritório para desktop e é forte o suficiente para atrair empresas como a BBC e a Nike como usuários regulares.
O novo processador de texto do Zoho (que abandona a interface clássica no estilo Word em favor de uma barra lateral de formatação) é muito bem apresentado e capaz de produzir documentos com aparência profissional, e possui uma planilha excelente e um pacote de apresentação razoável ao lado dele.
No entanto, eles são apenas a ponta do iceberg – o Zoho Workplace inclui uma poderosa ferramenta de criação de sites, uma solução de gerenciamento de arquivos e muitas ferramentas colaborativas. Alguns são simplistas, então provavelmente não substituirão nada que você já tenha em vigor, mas se você está começando como uma pequena empresa, o Zoho é provavelmente um bom ponto de partida.
Se você deseja se inscrever na versão gratuita do Zoho Workplace, você precisa pesquisar na página de preços o plano “Para sempre grátis”. No entanto, não há configuração ou acesso com um clique e, em vez disso, você precisa passar por um processo de inscrição que começa fornecendo detalhes de um domínio comercial existente.
O Google Workspace é outra alternativa ao Microsoft Office que vale a pena considerar, pois foi desenvolvido pelo gigante da Internet Google especificamente para trabalho colaborativo e em grupo. As três ferramentas principais funcionam perfeitamente em qualquer navegador da web e estão disponíveis como aplicativos móveis para dispositivos Apple e Android.
O pacote de escritório gratuito do Google não oferece as ferramentas avançadas que você encontrará no Microsoft 365 ou em muitos rivais, mas tudo é organizado de forma clara e lógica e todos os seus arquivos serão salvos e sincronizados automaticamente para que você não precise preocupe-se com transferências e backups.
A principal desvantagem do Workspace é que abrir arquivos criados usando outro software de escritório é um processo complicado e a formatação do arquivo nem sempre é convertida corretamente. Isso ocorre em parte porque as ferramentas de escritório do Google usam fontes da web em vez daquelas armazenadas localmente no seu dispositivo, e em parte porque os documentos da Microsoft às vezes contêm recursos não suportados pelo Google.
Além disso, existem algumas peculiaridades do Google Docs que o tornam menos fácil de usar do que outros softwares de escritório. Como software gratuito, ele faz um bom trabalho, mas, como produto pago, ainda fica atrás dos recursos e funcionalidades do Microsoft Office.
PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE AS MELHORES ALTERNATIVAS DO MICROSOFT OFFICE
Como escolher as melhores alternativas do Microsoft Office para você?
COMO TESTAMOS AS MELHORES ALTERNATIVAS DO MICROSOFT OFFICE
Para testar as melhores alternativas do Microsoft Office, primeiro analisamos os planos de preços: o pacote de escritório é gratuito, freemium ou pago?
Consideramos em quais plataformas os pacotes de escritório rodavam, se eles tinham uma interface simples e atraente, quantos aplicativos acompanhavam e quão bem funcionavam. É importante ressaltar que verificamos se as alternativas do Microsoft Office poderiam abrir formatos de arquivo da Microsoft, como DOX e DOCX, e se havia uma opção para editar esses arquivos.
Também utilizamos os diferentes pacotes para avaliar o quão fácil foi a colaboração com eles e se as ferramentas poderiam ser executadas em navegadores web, entre outras coisas.
Lembre-se de que a escolha da melhor alternativa ao Microsoft Office depende do seu uso específico e das funcionalidades que você mais valoriza. O importante é encontrar uma opção que seja acessível, fácil de usar e que atenda às suas necessidades de produtividade. Então, experimente essas alternativas e descubra qual delas se adequa melhor ao seu estilo de trabalho.
