Demorou apenas cerca de 40 anos, mas o Microsoft Excel agora suporta caixas de seleção. Essa funcionalidade está sendo lançada atualmente para usuários de desktop Windows e macOS, com um lançamento para web e dispositivos móveis “em breve”.
A nova implementação de caixas de seleção é semelhante ao que é oferecido no Planilhas Google. Destaque algumas células na sua planilha, abra o menu “Inserir” na faixa superior e clique no botão “Caixa de seleção”. Uma caixa de seleção em branco será inserida em cada uma das suas células destacadas.
Por padrão, uma caixa de seleção em branco carrega um valor FALSO (0). Clicar na caixa de seleção altera seu valor para VERDADEIRO (1), que é indicado por um ícone de marca de seleção. Isso abre a porta para algumas funcionalidades avançadas por meio de fórmulas, funções IF e instruções condicionais. Você pode usar a formatação condicional para riscar automaticamente quaisquer itens que tenham sido marcados como concluídos em uma lista de verificação, por exemplo. Os dados também podem ser acessados de outras planilhas em uma pasta de trabalho.
Aqueles que preferem navegação pelo teclado podem marcar uma caixa de seleção pressionando a tecla Espaço. Se você destacar várias caixas de seleção e pressionar Espaço, todas elas serão marcadas simultaneamente. Pressionar a tecla Delete desmarcará essas caixas, e pressionar Delete em uma caixa desmarcada a removerá da sua planilha.
Observe que o Excel oferecia caixas de seleção anteriormente por meio do framework ActiveX , que foi depreciado há 11 anos. Mas a implementação do ActiveX não era nada mais do que uma solução alternativa incrivelmente não confiável para usuários avançados. O recurso de caixa de seleção de hoje funciona perfeitamente e não requer nenhuma experiência — é uma implementação adequada.
Se você está tendo problemas para usar caixas de seleção em fórmulas ou instruções condicionais, você está com sorte, pois há muitos tutoriais circulando no YouTube e outras plataformas (testadores beta obtiveram acesso no final do ano passado). Apenas certifique-se de evitar quaisquer tutoriais desatualizados do ActiveX pelos motivos descritos acima.
A Microsoft promete entregar caixas de seleção a todos os usuários de desktop Windows e macOS “até o final de julho”, embora a maioria dos usuários deva receber o recurso nos próximos dias. Um lançamento para versões web e móveis do Excel ocorrerá posteriormente. Versões antigas do Excel que foram incluídas em pacotes do Microsoft Office (como o Office 2021) não receberão o recurso de marcas de seleção.
Fonte: Microsoft
