As Melhores Ferramentas de Produtividade 2024

As melhores ferramentas de produtividade tornam simples e fácil melhorar a eficiência das equipes, tanto no escritório quanto em casa.

As ferramentas de produtividade buscam melhorar o modo como as pessoas trabalham juntas, com foco na colaboração e no gerenciamento de projetos , para que, não importa onde o indivíduo esteja, ele possa permanecer em contato com o restante da equipe e fornecer as atualizações e informações mais recentes de que todos precisam. . Isso pode ser feito por projeto ou por departamento, para que os gerentes possam garantir que as pessoas certas estejam no lugar certo para realizar o trabalho.

As ferramentas de gestão também são importantes para priorizar cronogramas e trabalhar dentro dos prazos, como para gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas . A interface também precisa ser simples e fácil de usar para que os gestores não fiquem atolados na administração de tudo. Além disso, tudo precisa ser apresentado de forma clara para que as informações de gerenciamento de contatos sejam fáceis de encontrar e agir.

Existem também outras ferramentas que podem ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência, simplesmente tornando tarefas complexas mais simples e fáceis de realizar. Isso pode ser qualquer coisa, desde o gerenciamento de backups até o monitoramento de mídias sociais ou gerenciamento de relacionamento com o cliente .

Abaixo listamos o que consideramos os melhores aplicativos de produtividade disponíveis atualmente.

A melhor ferramenta de produtividade de 2024 na íntegra:

1.Microsoft 365

RAZÕES PARA COMPRAR

O Microsoft Office é provavelmente a plataforma em que a maioria das pessoas pensa primeiro quando se trata de pacotes de produtividade de escritório, sendo o Microsoft 365 baseado em nuvem a encarnação mais recente.

O que garantiu que o MS Office se tornasse líder de mercado foi a maneira abrangente como os dados podem ser cobertos por diferentes aplicativos e movidos entre eles, tornando o trabalho mais eficiente e descomplicado. Com Word , Excel , Powerpoint e Outlook formando os programas principais, eles cobrem tudo, desde documentos, planilhas, apresentações e e-mails – na verdade, cobrindo a maioria das necessidades essenciais do escritório. Além disso, o OneDrive oferece salvamento e backups online para manter seus arquivos seguros.

Embora existam alternativas ao MS Office , a maioria dos rivais tenta acompanhar a Microsoft em vez de fornecer novos recursos inovadores, e o MS Office ainda continua sendo o pacote de escritório com a gama mais abrangente de recursos. E mesmo que você use uma dessas alternativas, é provável que você trabalhe com formatos de documentos criados especificamente para o MS Office e lide com dados de clientes e fornecedores que usam a plataforma MS Office.

Embora o MS Office tenha seus críticos, o resultado final é que ninguém melhora a produtividade do escritório do que a Microsoft, e os principais aplicativos do Office ainda precisam ser melhorados.

O plano pessoal anual custa cerca de US$ 70 e inclui até 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário para até 5 dispositivos.

2. Asana

RAZÕES PARA COMPRAR

A Asana existe desde 2008, o que a torna uma veterana na área de colaboração, e empresas como Intel , Uber, Pinterest e TED a utilizam como principal método de comunicação.

Ele foi projetado como uma maneira fácil para as empresas acompanharem o trabalho dos funcionários e obterem os melhores resultados possíveis. Usando a plataforma, você pode criar listas de tarefas para projetos em andamento, definir lembretes para prazos futuros e enviar solicitações aos colegas. Os membros da equipe também podem atribuir comentários às postagens no aplicativo.

Você pode organizar todos os seus projetos em formato de lista ou quadro, e há uma função de pesquisa para que você possa localizar rapidamente trabalhos anteriores. Resumindo, a Asana é uma forma muito eficaz de se manter superorganizado e facilitar as conversas quando se trata de atualizações sobre o andamento do trabalho.

Existem três níveis pagos: Premium (custa cerca de US$ 9 por usuário por mês quando cobrado anualmente), Business (custa cerca de US$ 20 por usuário por mês anualmente) e Enterprise. O Premium rastreia projetos de equipe e inclui muitos recursos extras, como pesquisas avançadas, um construtor de fluxo de trabalho e campos personalizados. O plano Business oferece tudo no Premium, além de recursos adicionais como portfólios, relatórios avançados e controle de tempo.

3. Trello

RAZÕES PARA COMPRAR

Trello é um serviço popular e inteligentemente projetado para gerenciar, organizar e compartilhar tudo, desde tarefas simples até tarefas importantes de gerenciamento de projetos.

Começar é tão fácil quanto arrastar cartões para um quadro do Trello. Os cartões podem representar tarefas únicas, com prioridades e prazos anexados. Mas também podem ser listas de verificação mais substanciais, com arquivos e imagens anexados, contendo hiperlinks para apontar para outro lugar.

E há toda uma biblioteca de Power-Ups, cartões personalizados que permitem integrar uma série de serviços de terceiros ao seu fluxo de trabalho: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce , Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk e muito mais.

O Trello possui muitas ferramentas de colaboração para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e uma pilha de recursos engenhosos para garantir que seja fácil de usar. Apenas um exemplo: o power-up Cloud Aging envelhece visivelmente os cartões se eles não forem acessados ​​por um tempo, desbotando-os, talvez amarelando-os e até rachando. Isso não é apenas um truque visual – ele permite que os usuários vejam instantaneamente cartões subutilizados, mesmo nos fóruns mais movimentados, o que economiza muito tempo.

4. Bitrix24

RAZÕES PARA COMPRAR

Se preferir manter as coisas simples, você pode se concentrar no excelente CRM, que é um sistema capaz por si só. Os contactos e comunicações são registados, os leads atribuídos aos gestores de vendas, os emails enviados, as chamadas gravadas, os orçamentos e as faturas emitidas. Relatórios detalhados mantêm você atualizado e há acesso conveniente por meio do aplicativo móvel.

A conta gratuita extraordinariamente generosa do Bitrix24 suporta 12 usuários e inclui 5 GB de armazenamento, mas se você precisar de mais, a conta Plus oferece mais recursos.

No geral, o Bitrix24 oferece um conjunto poderoso de ferramentas que será especialmente útil para pequenas empresas e start-ups, para ajudá-las a se desenvolver e crescer por meio de maior produtividade, tudo em uma plataforma.

MELHOR APLICATIVO DE PRODUTIVIDADE GRATUITO

1. Tempo de resgate

RAZÕES PARA COMPRAR

+ Discreto e discreto

+ Plataforma cruzada

RAZÕES PARA EVITAR

– Dados históricos limitados em aplicativo gratuito

O RescueTime não apenas rastreia o tempo que você gasta fazendo coisas diferentes no seu computador ou celular – como visitar sites específicos ou usar aplicativos específicos – como também o faz automaticamente. Executando em segundo plano, o RescueTime registra silenciosamente sua atividade sem servir como uma distração.

É possível definir metas e alertas, e a ideia é que essas metas ajudem você a desenvolver melhores hábitos de trabalho. Ele permite que você veja como você passa o dia em seus dispositivos digitais para que você possa entender melhor para onde foi o tempo. A versão gratuita do aplicativo permite que você analise três meses de dados para análise, mas os pacotes pagos (que começam em US$ 6 por mês) não têm limites e incluem vários recursos extras.

Para a maioria das pessoas, a versão gratuita será mais que suficiente, e o fato de estar disponível para macOS, Windows, Linux, iOS, Android e ChromeOS significa que é possível acompanhar o trabalho em vários dispositivos e plataformas.