A nuvem tem se tornado cada vez mais popular entre empresas de todos os tamanhos e setores. A possibilidade de armazenar e acessar dados de forma segura e eficiente tem atraído muitos negócios para essa tecnologia. No entanto, a transição para a nuvem requer planejamento e cuidado para garantir uma migração bem-sucedida. Neste artigo, vamos explorar as etapas essenciais para uma transição tranquila para a nuvem.
As organizações estão a adotar tecnologias de cloud a um ritmo exponencial, no entanto, com planeamento insuficiente e a falta de uma estratégia digital clara, a adoção da cloud pode rapidamente tornar-se uma grave dor de cabeça para os negócios. Na época do papel, os sistemas de arquivamento eram claros e as empresas tinham pessoas e processos dedicados para gerenciar o arquivamento e o acesso eficazes aos documentos . Sendo material, quando a sala de arquivo estava cheia isto era visualmente óbvio, e existiam processos para descartar itens que não eram mais relevantes para dar espaço para que novas informações fossem arquivadas e obtidas conforme necessário.
A nuvem virou esse sistema de cabeça para baixo. Os funcionários veem a nuvem como um armazenamento “ilimitado” e não conseguem compreender que nova capacidade significa aumento de custos. O modelo de pagamento conforme o uso da nuvem significa que, à medida que os departamentos de TI aumentam a capacidade, com o potencial de armazenamento adicional infinito, surge o potencial para aumentos infinitos nas taxas da nuvem. Isto é financeiramente insustentável, ineficiente e resulta em processos mais complexos de acesso à informação com um subproduto de segurança reduzida .
Otimizar a nuvem e implementar processos digitais claros pode resultar em grandes melhorias em toda a organização e permitir que os departamentos aproveitem ao máximo esta tecnologia transformacional. Os líderes empresariais devem considerar cinco movimentos estratégicos principais para alcançar uma transição bem-sucedida para a nuvem.
Avalie suas necessidades e objetivos
Embora o mantra do dia pareça ser “a nuvem resolve tudo”, não é realmente uma solução definitiva. Antes de assinar um contrato de nuvem, os líderes devem se perguntar: “Precisamos realmente migrar para a nuvem?”
Se uma organização investiu recentemente em novos servidores locais que funcionam perfeitamente e em armazenamento e redes que foram configurados de forma eficaz na infraestrutura de TI atual , pode não fazer sentido fazer a transição imediata para a nuvem. Por outro lado, as organizações que possuem infraestrutura de hardware obsoleta, antecipam atualizações de sistemas de software ou servidores ou precisam de armazenamento adicional podem querer considerar capacidade de nuvem nova ou adicional.
Se você determinou que agora é o momento certo para sua organização migrar para a nuvem, comece aos poucos. Crie programas piloto internos para migração para a nuvem e conduza sessões de feedback ao longo da vida do piloto. Dessa forma, quaisquer obstáculos ou erros (e sempre haverá alguns) não terão um grande impacto e você poderá aplicar efetivamente qualquer aprendizado ao próximo sistema ou processo que migrar para a nuvem.
O primeiro passo para uma transição bem-sucedida para a nuvem é avaliar suas necessidades e objetivos. Antes de migrar qualquer dado ou aplicativo para a nuvem, é importante entender por que você está fazendo essa transição e o que espera alcançar com ela. Perguntas importantes a serem consideradas incluem:
- Quais são os principais desafios que você enfrenta atualmente em relação ao armazenamento e acesso aos seus dados?
- Quais são os benefícios que você espera obter com a nuvem, como redução de custos, maior flexibilidade ou melhor segurança?
- Quais são os requisitos específicos do seu negócio que precisam ser atendidos pela solução em nuvem?
Responder a essas perguntas ajudará você a definir claramente seus objetivos e garantir que a transição para a nuvem esteja alinhada com as necessidades do seu negócio.
Escolha o provedor de nuvem certo
Uma vez que você tenha definido suas necessidades e objetivos, o próximo passo é escolher o provedor de nuvem certo. Existem várias opções disponíveis no mercado, e é importante selecionar aquele que melhor atenda às suas necessidades específicas. Ao escolher um provedor de nuvem, leve em consideração os seguintes fatores:
- Reputação e experiência do provedor de nuvem
- Segurança e conformidade com regulamentações
- Escalabilidade e flexibilidade da infraestrutura em nuvem
- Opções de suporte e atendimento ao cliente
- Custos e modelos de precificação
Avaliar esses aspectos ajudará você a encontrar o provedor de nuvem que melhor se adapte às suas necessidades e ofereça os serviços e recursos necessários para uma transição bem-sucedida.
Encontrar o aplicativo em nuvem certo para atender às necessidades e ao orçamento de uma organização é fundamental para extrair o melhor retorno dos investimentos em nuvem. Comece definindo claramente por que você está migrando para a nuvem e só então comece a avaliar os sistemas que usará para chegar lá.
As organizações que não realizam a devida diligência sobre as melhores opções para as suas necessidades podem acabar com uma solução que não as ajuda a atingir os seus objetivos de negócio. Essa solução apenas aumentará a conta final da nuvem e sobrecarregará a empresa em custos desnecessários, que podem rapidamente sair do controle.
Os decisores poderão querer abordar esta investigação com uma orientação baseada em resultados. Fundamentar a pesquisa nos resultados de negócios desejados pode ajudar a traduzir a implementação técnica, como computação em nuvem ou largura de banda, para objetivos específicos. Para ajudar a reduzir a carga de custos, a liderança pode pesquisar aplicações em nuvem que forneçam soluções específicas, como gerenciamento de arquivos digitais, em vez de infraestrutura básica, como AWS.
Não perca tempo migrando sistemas que se tornarão obsoletos nos próximos anos. Se você gastar tempo e dinheiro preciosos migrando sistemas para a nuvem que estão prestes a encerrar, isso afetará o sucesso final do seu programa.
Além disso, antes de iniciar a migração, responda à pergunta: estamos migrando para a nuvem, e depois? Qual é a etapa 2 após migrar para a nuvem? Mesmo uma migração bem-sucedida pode falhar quando os resultados não são definidos antes da implementação.
Crie um plano de migração
Provedores de serviços de nuvem e clientes assinam acordos de nível de serviço (SLAs) que estabelecem limites operacionais, métricas de desempenho e outros detalhes sobre a infraestrutura ou solução de nuvem em questão. É fácil ignorar esses contratos e aceitá-los como o custo de fazer negócios.
No entanto, as organizações devem examinar atentamente os SLAs para que nunca sejam surpreendidas quando surgirem tempos de inatividade ou outras preocupações operacionais. Nem todo provedor de serviços em nuvem pode ou irá oferecer cinco noves. Os clientes que entendem antecipadamente quando e se a solução escolhida pode não estar disponível para eles têm maior probabilidade de otimizar suas implantações na nuvem.
Com o provedor de nuvem escolhido, é hora de criar um plano de migração. Um plano de migração detalhado é essencial para garantir que todos os dados e aplicativos sejam transferidos para a nuvem de forma organizada e sem interrupções significativas nos negócios. Algumas etapas importantes a serem consideradas ao criar um plano de migração incluem:
- Identificar os dados e aplicativos que serão migrados para a nuvem
- Definir uma estratégia de migração, como migração em lotes ou migração em tempo real
- Estabelecer um cronograma realista para a migração
- Garantir a segurança dos dados durante a migração
- Testar e validar os dados e aplicativos migrados
Um plano de migração bem elaborado ajudará a garantir que a transição para a nuvem seja feita de forma organizada e sem problemas.
Realize a migração e treinamento da força tarefa
Com o plano de migração pronto, é hora de executá-lo. Durante o processo de migração, é importante monitorar de perto o progresso para garantir que tudo esteja ocorrendo conforme o planejado. Certifique-se de ter backups adequados dos dados e aplicativos antes da migração e esteja preparado para lidar com qualquer problema que possa surgir.
Além disso, é importante envolver sua equipe durante todo o processo de migração. Forneça treinamento adequado sobre como usar a nova infraestrutura em nuvem e esteja disponível para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que possam surgir.
Antes de adquirir soluções em nuvem, as organizações devem compreender a capacidade de sua força de trabalho de operar no novo ambiente. Nem toda empresa possui recursos internos de pessoal para dar suporte a um novo sistema ou arquitetura. E uma equipe com conhecimento para lidar com as ferramentas locais pode não necessariamente entender como usar soluções baseadas em nuvem.
Para mitigar quaisquer incongruências entre a nova arquitetura ou soluções em nuvem e o conjunto de competências dos seus funcionários, as organizações podem adotar uma abordagem dupla. Primeiro, eles podem garantir que as soluções que decidirem adquirir integrem perfeitamente sistemas legados e aplicativos de software que a empresa possa manter. A forte integração garante que as equipes possam continuar aproveitando suas habilidades operacionais de ERP ou CRM .
Os líderes também podem se concentrar em (re)treinar seus funcionários para usar novas ferramentas de nuvem. A reciclagem pode incluir workshops e demonstrações práticas que ensinam habilidades técnicas reais. Os líderes experientes também podem observar como os novos ambientes operacionais em nuvem podem mudar a composição cultural da sua organização. Alinhar equipes e fluxos de trabalho isolados e permitir relações sociais entre colegas de trabalho pode tornar o local de trabalho digital recém-transformado mais acessível e confortável.
Resumindo, se os líderes quiserem que o seu pessoal apoie a transição, eles precisam de apoiar o pessoal.
Teste e otimize sua infraestrutura em nuvem
Após a conclusão da migração, é essencial testar e otimizar sua infraestrutura em nuvem. Certifique-se de que todos os dados e aplicativos estejam funcionando corretamente e que a performance atenda às suas expectativas. Faça ajustes conforme necessário e esteja preparado para realizar atualizações regulares para manter sua infraestrutura em nuvem atualizada e segura.
Em resumo, uma transição bem-sucedida para a nuvem requer planejamento cuidadoso e execução diligente. Ao avaliar suas necessidades e objetivos, escolher o provedor de nuvem certo, criar um plano de migração, realizar a migração e otimizar sua infraestrutura em nuvem, você estará no caminho certo para aproveitar todos os benefícios que a nuvem tem a oferecer.
Se a nuvem for deixada como um recurso não controlado, as empresas sofrerão custos excessivos, independentemente de quão bem alinhem os investimentos aos seus objetivos. As organizações devem reconhecer uma métrica que proporcione um certo grau de conforto, como o número de faturas. Ao encontrar essa métrica previsível para medir o custo da nuvem, as empresas podem prever melhor os gastos. Parceiros e aplicativos em nuvem com ferramentas de monitoramento integradas podem ajudar a ficar de olho nas métricas de uso relevantes.
O reforço da supervisão também aumenta a visibilidade. Uma supervisão forte pode ajudar os decisores a compreender os seus negócios num nível diferente e mais granular, permitindo-lhes ajustar-se mais rápida e facilmente quando necessário.
Consideração cuidadosa e insights são essenciais para atingir seus objetivos de nuvem
É fácil ficar preocupado com o retorno do investimento (ROI) em vez de se concentrar no que é importante para uma transição bem-sucedida para a nuvem. Se você garantir que sua empresa se concentre no que deseja alcançar ao fazer a transição para a nuvem e implementar os recursos necessários cuidadosamente considerados, o ROI virá naturalmente. Substituir cegamente um sistema legado por um em nuvem não resultará em sucesso, e a busca de retornos no balanço será infrutífera. A consideração cuidadosa e o foco nos resultados de negócios permitirão que sua organização se transforme digitalmente e impulsione-se para o próximo nível.
