Os novos recursos com tecnologia de IA no Copilot para Microsoft 365, adicionados em julho, agora estão disponíveis, permitindo que os fãs do Excel executem prompts em dados de tabela. Isso pode simplificar suas planilhas complicadas e aprofundar sua compreensão dos dados subjacentes.
Os prompts de IA podem ser especialmente úteis para descobrir conexões de dados. Não se preocupe com um prompt imprudente arruinando seus dados — o Copilot fornece prévias das alterações solicitadas como precaução, permitindo que você veja o que acontece antes de aplicá-las.
A Microsoft anunciou em uma postagem de blog: “Quando os usuários pedem ao Copilot para fazer alterações nos dados da tabela, o Copilot fornece uma descrição das alterações planejadas junto com um botão para aplicar a alteração, fornecendo ao usuário mais informações para decidir se deve prosseguir com a atualização.” Aproveitar a inteligência artificial em planilhas pode ser uma ferramenta poderosa de análise de dados. E para aqueles que não são bons em matemática e fórmulas, o recurso pode ser indispensável. Por exemplo, pode-se pedir ao Copilot para “destacar linhas onde Q1 e Q2 são maiores que Q3 e Q4” em uma planilha, e a IA criará uma fórmula.
Destacar células, linhas e colunas específicas anda de mãos dadas com a formatação condicional assistida por IA. Quando você adiciona uma regra de formatação condicional, o Copilot também fornecerá uma prévia visual de como o estilo de formatação condicional ficará quando aplicado aos seus dados.
Os prompts de formatação condicional podem variar de simples como “Destacar linhas onde a Prioridade é Crítica e o Status é Não Concluído” a muito mais complexos, como pedir ao Copilot para criar uma regra de formatação condicional que “destacará linhas onde há um lead de vendas, mas nenhum território listado”. Outro recurso de IA permite que você peça ao Copilot uma fórmula que resuma os dados da coluna em uma célula. “Atualmente, cálculos de coluna completa produzem um resultado único em cada linha, mas esse novo recurso dá aos usuários a opção de calcular todos os dados em uma coluna juntos para retornar um resultado”, explica a empresa.
Os clientes do Excel podem aproveitar o Copilot clicando em “Experimentar” em cada cartão de prompt no site do Copilot Lab . Há prompts do Copilot Lab para outros aplicativos de escritório, incluindo Word e PowerPoint. O Copilot Lab também pode ser acessado de dentro dos aplicativos do Microsoft 365 e no celular. No entanto, você precisará de uma assinatura do Copilot Pro para usar esse recurso e outros aprimoramentos de IA.
Anteriormente, uma grande reformulação na versão baseada em navegador do Excel entregou controles de mouse, arrastar e soltar entre elementos dentro de uma planilha e outras vantagens, tornando o aplicativo da web mais intuitivo para usuários novatos. O Copilot também está disponível no Outlook para acelerar a escrita de e-mails e rascunhar seus e-mails por meio de uma barra lateral dedicada no lado direito da janela.
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