O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos amplamente utilizada em todo o mundo para diversas finalidades, desde a criação de documentos até a elaboração de apresentações e planilhas. No entanto, com o avanço da inteligência artificial, uma nova ferramenta chamada ChatGPT pode transformar completamente a forma como usamos o Microsoft Office.
1. Assistente de escrita inteligente
O ChatGPT pode atuar como um assistente de escrita inteligente, ajudando os usuários a redigir documentos com mais eficiência e precisão. Com sua capacidade de entender o contexto e fornecer sugestões relevantes, o ChatGPT pode ajudar a melhorar a gramática, a estrutura do texto e até mesmo sugerir palavras-chave adequadas para otimizar a pesquisa.
2. Suporte aprimorado para tradução
O ChatGPT pode melhorar significativamente a funcionalidade de tradução do Microsoft Office. Com sua capacidade de compreender e gerar texto em diferentes idiomas, o ChatGPT pode fornecer traduções mais precisas e naturais, facilitando a comunicação entre pessoas que falam idiomas diferentes.
3. Revisão e edição automatizadas
Ao usar o ChatGPT, os usuários do Microsoft Office podem se beneficiar de recursos avançados de revisão e edição automatizadas. O ChatGPT pode identificar erros gramaticais, sugerir correções e até mesmo fornecer alternativas de palavras para melhorar a clareza e a concisão do texto.
4. Respostas instantâneas a perguntas
Imagine poder fazer perguntas sobre o conteúdo de um documento diretamente no Microsoft Office e receber respostas instantâneas. Com o ChatGPT integrado ao Microsoft Office, isso se torna possível. O ChatGPT pode entender o contexto do documento e fornecer informações relevantes em tempo real, economizando tempo e esforço dos usuários.
5. Suporte ao cliente aprimorado
O ChatGPT pode ser usado para melhorar o suporte ao cliente no Microsoft Office. Com sua capacidade de entender e responder a perguntas complexas, o ChatGPT pode fornecer suporte personalizado e eficiente, ajudando os usuários a resolver problemas e obter respostas rápidas.
6. Análise de dados avançada
O ChatGPT pode transformar a forma como os usuários do Microsoft Office analisam dados. Com sua capacidade de processar grandes quantidades de informações e identificar padrões, o ChatGPT pode ajudar os usuários a obter insights valiosos a partir de seus dados e tomar decisões mais informadas.
7. Melhor colaboração em tempo real
O ChatGPT pode melhorar a colaboração em tempo real no Microsoft Office. Com sua capacidade de entender e responder a comandos de voz, o ChatGPT pode facilitar a colaboração entre diferentes usuários, permitindo que eles trabalhem juntos em documentos, apresentações e planilhas de forma mais eficiente.
Em resumo, o ChatGPT tem o potencial de transformar o Microsoft Office, tornando-o mais inteligente, eficiente e amigável aos usuários. Com suas capacidades avançadas de processamento de linguagem natural, o ChatGPT pode melhorar a experiência do usuário e aumentar a produtividade no uso do Microsoft Office.
A Microsoft disse recentemente que o impacto da IA em nossas vidas será tão grande quanto o PC e a Internet – algo que você pode esperar de uma empresa que acaba de investir bilhões de dólares na OpenAI, criadora do ChatGPT.
No entanto, a Microsoft está longe de ser a única a fazer estas afirmações – e os talentos do ChatGPT , que incluem geração avançada de texto e resposta a perguntas, são potencialmente transformadores. Mas como exatamente as ferramentas de IA e o aprendizado de máquina podem mudar o Microsoft 365 , anteriormente conhecido como Microsoft Office?
No momento, não há prazo para a integração da tecnologia OpenAI pela Microsoft em seu conjunto de aplicativos de produtividade, que inclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Microsoft Teams . Mas o processo já começou e relatórios recentes sugerem que a Microsoft irá em breve adicionar os talentos do ChatGPT ao seu pacote Office e ao motor de busca Bing , o que poderá mudar a forma como os utilizamos.
Com base no que sabemos sobre os talentos do ChatGPT e como eles podem ser aplicados ao Microsoft 365, aqui estão cinco maneiras pelas quais a tecnologia de IA provavelmente mudará a forma como usamos aplicativos como Outlook , Word e PowerPoint .
5 maneiras pelas quais o ChatGPT poderia transformar o Microsoft Office
O Microsoft Office, agora conhecido como Microsoft 365, já possui algumas ferramentas próprias baseadas em IA, graças ao Projeto Turing . Desde 2017, este último oferece recursos como Assistive AI (veja abaixo) para sugestões de respostas por e-mail e ‘Smart Find’ para pesquisar seus documentos.
Mas ferramentas OpenAI como o ChatGPT prometem se encaixar na própria pesquisa de IA da Microsoft para turbinar essas funções e desbloquear novas. Graças às suas habilidades em processamento de linguagem e análise de dados, a parceria da Microsoft com o ChatGPT poderia ajudar com…
1. Resolvendo sua dor de cabeça com e-mail
Para a maioria de nós, o e-mail se tornou uma tarefa antiquada que carece do imediatismo das melhores ferramentas de colaboração online como o Slack. Mas os transformadores generativos pré-treinados (ou GPTs) prometem ser capazes de domar nossas caixas de entrada, graças à sua capacidade de processar grandes quantidades de texto e descobrir seu significado.
De acordo com The Information , a Microsoft “recentemente analisou como o Outlook e o Word poderiam usar o GPT para sugerir respostas automáticas a outros e-mails”. Isso poderia ir muito além das simples sugestões de preenchimento automático que temos agora – a Microsoft aparentemente também falou sobre a criação de “ programas no estilo chatbot dentro do Word e do Outlook que escrevem trechos inteiros de texto”.
Em última análise, sua função com o e-mail pode ser aprovar ou editar levemente as respostas sugeridas, em vez de reservar uma hora para examiná-las. O ChatGPT também pode ajudar no agendamento de reuniões ou na organização de viagens, o que nos parece uma boa notícia.
2. Fazendo você (parecer) um escritor melhor
Um dos grandes pontos fortes do ChatGPT é gerar texto em resposta a um prompt. O conteúdo das respostas do chatbot de IA nem sempre é tão factual quanto seu tom confiante sugere, mas a escrita em si pode adotar de forma convincente as nuances e o caráter de um autor específico.
É aqui que o ChatGPT, especialmente seu modelo GPT-4 de entrada, pode ter alguns de seus maiores impactos em programas como Outlook e Word. Aplicativos de terceiros como o Hemingway já atuam como nossos subeditores virtuais, mas essas ferramentas serão cada vez mais integradas em aplicativos como o Microsoft Office para melhorar nossa escrita.
Você poderá apertar um botão e obter uma versão mais resumida do relatório que acabou de escrever ou obter sugestões para remover jargões. Que impacto o texto gerado automaticamente pode ter em nossas habilidades de escrita? Essa é uma questão espinhosa para outro dia, mas no curto prazo pode resolver problemas como a dependência excessiva da voz passiva em nossos documentos e e-mails.
3. Resumindo suas reuniões
O recurso ‘At a Glance’ da Microsoft já é capaz de resumir seus documentos do Word com resumos com marcadores, mas a integração do ChatGPT pode levar isso para o próximo nível e espalhá-lo pelos aplicativos do Microsoft 365.
Por exemplo, um relatório longo pode ser automaticamente reduzido a uma apresentação de PowerPoint digerível . A mesma tecnologia também pode resumir automaticamente as transcrições criadas durante as reuniões do Teams, evitando a tarefa de criar um e-mail de acompanhamento do zero.
Essa combinação da capacidade de Turing de entender texto e da capacidade do ChatGPT de gerá-lo automaticamente pode levar uma foice à repetição que muitos de nós experimentamos na criação de documentos ou texto escrito para vários formatos, de apresentações a e-mail. Você ainda terá o poder da aprovação final, mas o trabalho braçal na criação de PowerPoints e e-mails pós-reunião poderá em breve ser riscado da sua lista de tarefas.
4. Criação de visuais sofisticados em PowerPoint
Os poderes de IA do ChatGPT também combinam perfeitamente com outra criação da OpenAI, Dall-E, que se tornou viral no ano passado, muito antes do chatbot. Um poderoso gerador de texto para imagem, Dall-E pode criar recursos visuais (com resultados mistos) a partir de instruções simples – o que pode ser uma maneira muito útil de aprimorar suas apresentações em PowerPoint.
De acordo com um relatório do The Information , a Microsoft discutiu internamente “planos para permitir que os clientes do PowerPoint usem o modelo de geração de imagens Dall-E 2 da OpenAI para criar novos recursos visuais para apresentações”. Isso poderia funcionar em conjunto com a capacidade do ChatGPT de resumir pedaços de texto com resumos com marcadores, criando efetivamente rascunhos de apresentações para você.
Esse auxílio visual é algo que a Adobe chama de “copiloto criativo” , permitindo que você simplesmente descreva coisas que deseja adicionar a uma cena ou imagem. Embora tenha grandes ramificações para a arte digital, também pode tornar as apresentações em PowerPoint muito menos demoradas.
5. Transformando você em um gênio do Excel
Nem todo mundo gosta de passar tempo no Microsoft Excel , mas os poderes de análise de dados e resposta a consultas do ChatGPT podem tornar a ferramenta de planilha um lugar muito mais amigável para os não iniciados.
Os fóruns do Reddit já se iluminaram com as maneiras que as pessoas encontraram para conectar o ChatGPT ao Excel (veja o vídeo abaixo). E o enorme investimento da Microsoft em OpenAI traz a promessa de que essas habilidades sejam diretamente integradas em aplicativos como o rei das planilhas da Microsoft .
Ele poderia, por exemplo, extrair dados com base em um simples prompt (“listar as cinco maiores empresas do mundo por lucro”), criar fórmulas e macros do Excel ou criar gráficos de visualização de dados para você.
Ter um chatbot dentro do Excel, pronto para analisar dados e ajudá-lo com visualizações, seria uma grande vantagem para iniciantes e uma grande economia de tempo para usuários experientes também.
